文档编辑:支持文字录入、删除、选定、复制、粘贴等基本操作,可进行字体格式(字体、字号、加粗、斜体、下划线、删除线、文字颜色、突出显示等)和段落格式(对齐方式、项目符号及编号、行间距、段前段后间距、段落缩进等)的设置。
文档审阅:具有文件比对比对与合并功能,三面板介面让使用者可同时检閱两份文件、合併结果与清楚条列后的相異点;全螢幕檢閱模式可允許使用者修改內容与註解,特別標記特定名詞或句子,就会浮現文字工具列,和一般的編輯模式並無二致。
模板与图像工具:内建丰富的封面、信件与文件模板,便于使用者快速「拼裝」出結構複雜的美觀文件;SmartArt功能可让使用者迅速设计出各式图表,预设格式从流程、圓餅、階層、關聯、矩陣到金字塔都無一不備,仅需选择图表种类、插入文字即可,毋需另外动用PowerPoint。
文件格式支持:可将文件存檔为PDF或微軟自行发展的XPS(XML Paper Specification)格式,但需到微軟網站下載增益集才能使用将档案另存成PDF或XPS档案的功能。
与Office Online连接:从2007 Microsoft Office程序连接到Office Online时,可在程序聚焦或帮助查看器上查找所有最新联机内容,如专题文章、提示,以及指向Office Online模板、培训、下载等内容的链接。
二、软件特色

即时预览功能:这项功能可以让使用者还没做出任何改变之前,就能夠立即看到会造成的改变。例如更换文件底色,只要滑鼠移向欲更换的颜色上,就能夠馬上看到文件隨著改變底色,让工作更简单。
超级工具提示:在Office 2007中的说明与提示不再只有纯文字的敘述,而是加上更多图解以及说明,让学习或使用新功能时更快也更容易。
结果导向的功能列:Office 2007中,功能列採用结果导向,使用者不再需要背誦太多指令,依據图示与说明就能夠操作。
浏览器标签分頁化的图像操作介面:有別於歷代Word与Open Office Writer疊床架屋的選單架構,Word 2007採用近似瀏覽器標籤分頁的組群式操作介面,功能、圖表与特殊字元均圖像化「一字排開」,使用者可直接選用,提升工作效率。例如要切換編輯中的不同文件視窗,僅需檢視工具列中的按鍵,就可同時顯示所有視窗、上下分離畫面,或著快速切換視窗等。
丰富的模板与图像工具:内建丰富的封面、信件与文件模板,便于使用者快速「拼裝」出結構複雜的美觀文件;SmartArt功能可让使用者迅速设计出各式图表,预设格式从流程、圓餅、階層、關聯、矩陣到金字塔都無一不備,仅需选择图表种类、插入文字即可,毋需另外动用PowerPoint。
三、同类软件对比

与早期版本对比:
兼容性:尽量在Office 2007或者以后的版本,因为前期的版本不支持最新的Office格式,经常会出现兼容性的问题。在Office 2007之后的版本都可以打开docx、xlsx等格式,而早期版本可能无法很好地兼容这些新格式。
功能:相比早期版本,Word 2007在功能上有诸多改进,如界面设计更加人性化,采用了标签分頁化的图像操作介面,提升了工作效率;在文档审阅方面,全螢幕檢閱模式和文件比对比对与合并功能等都是较之前版本的进步之处。
与其他同类软件对比:
Libre Office和Apache Open Office:这两款软件是比较受欢迎的开源替代品,它们提供了与Microsoft Word类似的用户界面,但在某些功能和兼容性上可能存在差异。例如,它们可能对一些Microsoft Office特有的格式支持不够完善,或者在与Microsoft Office的协作方面存在一定的局限性。
四、软件使用说明

新建文档:可以通过单击“新建”按钮建立一个空白文档,未保存的文件如果遇到断电、死机等意外情况,将会丢失已经编辑的内容,因此应养成及时主动保存的好习惯。可通过单击“保存”按钮对已经命名的文件进行快速保存。如果要保存当前文档的一个“副本”,或更改文件的格式、版本,可使用“另存为”功能。
编辑文档:在文本编辑区,可对光标闪烁的位置进行文字录入及删除。通过对文字或图片、表格等对象的“选定”操作,可进一步实现对部分文字或对象的编辑。选定的技巧有鼠标拖动、点击选定、特殊技巧(如单击要选定内容的起始处,然后滚动要选定内容的结尾处,在按住Shift键同时单击,可选定连续的大块文本;按住Ctrl键,使用鼠标选择增加的内容,可在已选定内容的基础上增加不连续的选择;按住Alt键,然后拖动鼠标,可选择垂直的文本)等。
页面设置:如果需要看真实的文档那样阅读电子文档,或者将电子文档打印出来,就需要对电子文档进行页面设置,主要包含页边距的设置及纸张大小、方向的选择。从“文件”菜单(2003版)或“页面布局”功能标签(2007版),可以对这些参数进行设置。
打印预览:在进行打印前,需要对电子文档进行最后的检查,核对页面设置与整体效果,此时需要使用打印预览功能。从“文件”菜单(2003版)或快速工具栏(2007版)的自定义按钮中,可以找到该项。在其视图中,也能对页面设置进行更改。
撤销与重做:在所有的Word版本中,都将该功能按钮放在显著的位置。图标统一为逆时针的箭头,一般可供使用者在执行某操作后单击“撤销”按钮回退到上一步,根据设置最多可退步20左右。如果对撤销操作不满意,可选择“重做”再向前一步。当按钮为灰色时,表示当前无可撤销或重做的操作。注意,当文档保存并关闭后,将清空所有操作步骤,不可撤销。
五、安装步骤
安装环境准备:在安装电脑版Word 2007之前,需要确保计算机满足以下基本要求:操作系统为Windows XP/Vista/7/8/10;处理器为1 GHz或更快的处理器;内存至少256 MB RAM(推荐1 GB RAM);硬盘空间至少300 MB可用空间。
安装步骤:
1. 获取安装文件:可以通过从Microsoft官方网站下载(如果可用)、从购买的光盘中获取或者从可信赖的第三方网站下载,但要确保下载的是正版软件,并且该软件没有任何恶意软件或病毒。
2. 运行安装程序:找到下载或获取的安装文件,双击安装文件(通常是setup.exe)以开始安装过程。
3. 输入产品密钥:在安装过程中,系统会提示输入产品密钥。产品密钥通常在软件购买时提供,可以在光盘盒上找到,或者通过电子邮件接收。在提示框中输入25个字符的产品密钥,然后点击“继续”按钮。
4. 选择安装类型:安装类型通常有两种选择,默认安装(这是推荐的安装方式,系统会自动选择并安装所有的默认组件)和自定义安装(如果只需要某些特定的组件,可以选择自定义安装,并手动选择想要安装的部分)。选择需要的安装类型后,点击“继续”按钮。
5. 等待安装完成:安装过程可能需要几分钟到几十分钟不等,具体时间取决于计算机性能。安装过程中,不要关闭计算机或中断安装过程。安装完成后,系统会提示安装已完成。
6. 激活软件:安装完成后,需要激活软件以确保它可以正常使用。激活步骤如下:打开Word 2007,如果系统提示进行激活,按照提示完成激活过程。可以选择在线激活或电话激活,在线激活通常是最简单和快速的方式。
六、相关应用
不同版本之间的兼容性:在将包含SmartArt图形的文档保存为Word 97
2003格式时,SmartArt图形将被转换为静态图像,无法编辑图形内的文字、更改其布局或更改其普通外观;如果以后将该文档转换为Word 2016或2013文件格式,并且没有在之前的版本中对图像进行任何更改,则图形将变回SmartArt对象。还有如对齐制表位、文本框、跟踪移动、新编号格式、新的形状和文本框、文本效果、表格上的可选文字、阻止作者、艺术字、图表和图示等在不同版本间转换时也会有相应的兼容性变化。
Office 2007各版本解析:Microsoft Office 2007有多个版本,如Microsoft Office Basic 2007只包含最基本的应用程序(Word、Excel和Outlook);Microsoft Office Home & Student 2007包含Word、Excel、PowerPoint和OneNote;Microsoft Office Standard 2007包含Word、Excel、PowerPoint和Outlook等,不同版本适用于不同的用户需求。