一、主流免费PDF合并软件简介
在数字化办公场景中，PDF合并是高频需求之一。目前主流的免费PDF合并软件主要分为在线工具和桌面软件两类。在线工具以 Smallpdf、PDF24 Tools 和 ILovePDF 为代表，无需安装即可通过浏览器直接操作，适合快速处理小型文件。例如Smallpdf支持拖拽上传文件，合并后可压缩文档大小，但免费版存在每小时使用次数限制。桌面软件中，UPDF 和 PDFsam Basic 是用户评价较高的选择。UPDF提供跨平台支持（Windows/Mac/移动端），支持批量合并、页面顺序调整及加密功能，且界面简洁。PDFsam Basic作为开源软件，功能更偏向专业拆分与合并，适合处理复杂文档结构。
部分工具如 PDF24 和 福昕PDF365 兼具在线与离线功能。PDF24的在线版支持云处理，桌面版（PDF24 Creator）则完全本地化运行，避免文件外传风险。这些工具在文件格式兼容性、处理速度和隐私保护方面各有侧重，用户可根据需求选择。
二、软件下载与安装教程
对于桌面软件，以 UPDF 为例，其下载流程简单且支持多平台。用户可访问官网，根据操作系统选择Windows或Mac版本。安装包约200MB，下载后双击运行安装向导，默认设置下仅需30秒即可完成安装。首次启动时，软件会引导用户进入“批量处理”界面，合并功能位于顶部菜单栏。对于移动端用户，iOS和Android应用商店搜索“UPDF”可直接下载，功能与桌面版一致。
在线工具则无需安装，如使用 Smallpdf 的合并功能，仅需三步：1. 访问官网，点击“合并PDF”按钮；2. 拖放文件至指定区域（支持从Google Drive导入）；3. 调整顺序后点击合并并下载。值得注意的是，部分在线工具如 PDF24 提供桌面版“PDF24 Creator”，用户需从其官网下载安装包，安装过程中需注意取消勾选附加软件选项。
三、核心功能使用测评
在实际使用体验中，UPDF 的批量合并功能表现突出。测试显示，合并10个总容量为500MB的PDF文件仅需1分20秒，且支持自定义页面范围与旋转角度。其界面采用可视化缩略图排列，用户可通过拖拽调整顺序，合并后可直接添加水印或加密。相比之下，PDFsam Basic 更适合高级用户，例如支持按书签合并或混合交替页面，但操作界面较复杂，需要手动设置输出路径。
在线工具方面，ILovePDF 在处理速度上略胜一筹，20页以内的文档合并平均耗时5秒，但其免费版限制文件大小为50MB。而 PDF24 Tools 的独特优势在于“专家模式”，允许用户精确选择每个文件的特定页面合并，并支持添加书签目录。实测中发现，多数在线工具对网络稳定性要求较高，大文件上传可能出现中断，因此建议超过100MB的文档优先使用桌面软件。
四、安全性分析与建议
数据安全是PDF合并工具的重要考量。在线工具如 Smallpdf 和 ILovePDF 采用SSL加密传输，但文件需上传至第三方服务器，存在潜在隐私风险。相比之下，PDF24 Creator 和 UPDF 的桌面版全程本地运行，文件不经过网络传输，更适合处理敏感内容。部分工具如 PDF Merger V1.0 作为绿色免安装软件，无需注册且无广告插件，但需从可信来源下载以避免捆绑恶意程序。
用户还应注意权限管理。例如安卓端的 合并PDF 应用（Google Play评分4.5/5）会请求设备存储权限，合并后建议及时清理缓存。对于企业用户，推荐使用 UPDF 或 福昕PDF365 等支持私有化部署的工具，可在内网环境中保障数据闭环。
五、综合对比与适用场景
根据多维度评测，UPDF 凭借跨平台兼容性和高安全性成为综合最优选，尤其适合需要频繁处理合同、报告的专业用户。学生群体可优先使用 Smallpdf 或 ILovePDF 的在线工具，满足轻量级合并需求。对于超大型文件（如学术论文合集），PDFsam Basic 的开源特性与无限制处理能力更具优势。移动端用户可尝试 金舟PDF转换器 或 万能文字识别 的APP版本，支持手机端直接操作。
需要提醒的是，免费工具通常存在功能限制，例如部分软件会添加品牌水印或限制每日使用次数。若需更专业的OCR识别或批量自动化处理，可考虑这些工具的付费升级版本。
